Liebe Radsportfreunde,
am 1. März haben wir scan&bike vorgestellt, seitdem überschlagen sich die Ereignisse.
Die Resonanz auf scan&bike ist äußerst positiv, in letzten beiden Wochen konnten wir viele Anregungen und Verbesserungsvorschläge in der scanbike4Veranstalter Datei umsetzen und noch mehr Fragen beantworten. Dadurch wird der Einsatz flexibler und kann auf alle Veranstaltungen angepasst werden.
Wer noch nichts über scan&bike gehört hat, liest am besten als erstes die angehängte PDF Datei „Scan & bike, damit es schneller geht“
Hier nur ein paar Highlights:
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- Gleichzeitiger Einsatz an einem Tisch für RTF und CTF an einer Veranstaltung
- Unterschiedliche Startgelder für beide Veranstaltungsarten
- Alle Streckenlängen von „Familientour“ bis zum „Extrem-Marathon“ möglich, nicht angebotene Strecken werden unterdrückt
- Startnummern und Rückennummern werden unabhängig voneinander fortlaufend automatisch geführt
- Rückennummern können übersprungen werden
- Automatische Berechnung des Startgeldes für RTF und CTF, für Marathons und RTF/CTF-Strecken, für Wertungskarten- und Trimmfahrer, für Schüler, Junioren und Erwachsene,
- Automatische Berechnung der Kontrollfahrer-Zahlen
- Vielfältige Statistiken nach RTF/CTF, nach Fahrer je Verein, nach Männer-Frauen-Erwachsene-Junioren-Schüler, nach Einnahmen, nach Streckenlänge, eigene individuelle Statistiken sind möglich
- Rasante Abwicklung der Einschreibung, Vermeidung von Wartezeiten
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So ganz ohne Einweisung kommt ein neues System, auch wenn es noch so selbsterklärend konzipiert wurde, nicht aus. Erst eine Vorführung, in der nicht nur die Software sondern auch die durch den Einsatz bedingten Organisationsänderungen erläutert werden, runden ein Projekt von unserer Tragweite ab.
Schließlich MUSS alles am Tag des Einsatzes reibungslos funktionieren.
Um dem großen regionalen Rahmen gerecht zu werden bieten wir zum Saisonstart zunächst zwei Schulungen an. Eingeladen sind die Vertreter der Vereine, die bei ihren Veranstaltungen scan&bike einsetzen oder einfach nur ihr Interesse bekunden wollen.
Bitte zur Schulung einen auf www.scan.bike erstellten QR Code mitbringen!
Termin 1:
19. März um 19:00 Uhr im Vereinsheim des RC Bocholt77.
Anmeldung bis zum 18. März unter frawitie@gmail.com
Adresse:
RC Bocholt 77 e.V.
Am Hünting 19
46399 Bocholt
Adresse und Zufahrt (für Navis)
Moddenborgstraße 33
Termin 2:
5. April um 10:00 Uhr in der Burg Niederpleis
Anmeldung bis zum 30. März unter rtfwart@rsb-mrs.de
Adresse:
Burg Niederpleis
Langstraße
53757 Sankt Augustin
A560 Ausfahrt Niederpleis, dann den RTF Schildern folgen
Wir bitten um möglichst baldige Anmeldung!
Weitere Schulungen können nach Absprache kurzfristig organisiert werden.
In der Anlage auch die neueste scanbike4Veranstalter.xls Datei (Microsoft Excel ab 2003 erforderlich)
Die bisher angemeldeten Veranstaltungen mit scan&bike in der angehängten PDF Datei.
Neue Veranstaltungen mit scan&bike werden bei scan.bike > Veranstaltungen in NRW als Exceldatei < eingepflegt.
Bei diesen Veranstaltungen kann man sich mit dem auf scan.bike generierten QR Code ohne Schreibkram anmelden.
Vereine, die sich erst jetzt entschieden haben bei scan&bike mitzumachen, melden sich bitte bei mir.
scan&bike lebt aber nur wenn alle Beteiligten mitspielen, nicht nur die RTF/CTF VERANSTALTER müssen die Einschreibung revolutionieren, auch die TEILNEHMER (egal ob mit oder ohne Wertungskarte) müssen sich einen persönlichen QR-Code vor ihrer ersten Veranstaltung besorgen. Das geht für den Einzelnen am besten auf http://scan.bike – für Vereine gibt es aber auch ein Word-Dokument mit dem, in Verbindung mit der Mitgliederdatei, die QR-Codes für ALLE Vereinsmitglieder auf einen Schlag ausgedruckt werden kann. Dieses Dokument versenden wir nur auf Anfrage.
Also, unsere Bitte an ALLE Vereine lautet auch: Informiert auch Eure Mitglieder über scan&bike – nur wenn alle mitziehen kommt der Karren ans Rollen!
Danke für Eure Mitarbeit!
Mit sportlichen Grüßen
Franz-Wilhelm
